회계 공부, 어디서부터 시작해야 할지 막막하신가요? 수많은 계정과목 이름만 봐도 머리가 지끈거리시나요? ‘차변’과 ‘대변’은 또 뭐고, 분개는 어떻게 하는 건지… 마치 외계어처럼 느껴지는 회계 용어 때문에 시작부터 포기하고 싶은 마음, 저도 충분히 이해합니다. 경리 실무에 처음 발을 들였을 때, 끝도 없이 나열된 회계 계정과목 분류표 앞에서 한숨만 쉬었던 기억이 생생합니다. 하지만 포기하지 마세요. 딱 한 가지만 바꾸고 핵심 계정과목만 외웠더니, 복잡했던 회계가 거짓말처럼 쉬워졌습니다.
회계, 이 3가지만 기억하면 절반은 성공입니다
- 회계 계정과목 분류표는 기업의 재무 상태를 한눈에 보여주는 약속된 언어이자 지도입니다.
- 자산, 부채, 자본, 수익, 비용이라는 5가지 큰 그림만 이해하면 복잡한 회계가 단순해집니다.
- 분개 연습에 꼭 필요한 필수 계정과목 20개만 정복하면, 당신도 경리 실무에 자신감을 가질 수 있습니다.
회계 계정과목 분류표, 왜 필요할까요?
기업에서는 매일 수많은 거래가 일어납니다. 물건을 팔고, 원재료를 사고, 직원에게 급여를 주고, 은행에서 돈을 빌리는 등 모든 활동이 거래에 해당하죠. 이러한 거래들을 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 기준이 바로 ‘회계 계정과목’입니다. 그리고 이 계정과목들을 일정한 기준에 따라 정리해 놓은 목록이 바로 회계 계정과목 분류표입니다. 이 분류표는 회계의 가장 기본이 되는 ‘회계원리’의 시작점이며, 모든 회계 정보는 이 표를 기준으로 생성됩니다. 결국 이 표를 이해해야 최종 산출물인 재무상태표와 손익계산서 같은 재무제표를 제대로 읽고 분석할 수 있게 되는 것입니다. 회계프로그램이나 ERP 시스템에 거래를 입력할 때도 정확한 계정코드를 선택하는 것이 재무보고의 정확성을 높이는 첫걸음입니다.
회계의 5가지 기본 요소 파헤치기
수백 개의 계정과목을 무작정 외우는 것은 비효율적입니다. 모든 계정과목은 결국 자산, 부채, 자본, 수익, 비용이라는 5가지 큰 카테고리 안에 속해 있습니다. 이 5가지 요소의 관계와 각 요소가 거래 발생 시 차변에 기록되는지, 대변에 기록되는지만 알아도 분개의 절반은 끝난 셈입니다. 이것이 바로 ‘거래의 8요소’의 기본 원리입니다.
| 구분 | 정의 | 증가 기록 | 감소 기록 | 주요 보고서 |
|---|---|---|---|---|
| 자산 (Assets) | 기업이 소유하고 있는 경제적 자원 (현금, 건물, 상품 등) | 차변 | 대변 | 재무상태표 |
| 부채 (Liabilities) | 기업이 미래에 갚아야 할 의무 (차입금, 외상매입금 등) | 대변 | 차변 | 재무상태표 |
| 자본 (Equity) | 자산에서 부채를 뺀 순수한 내 돈 (자본금, 이익잉여금 등) | 대변 | 차변 | 재무상태표, 자본변동표 |
| 수익 (Revenues) | 영업활동을 통해 벌어들인 돈 (매출, 이자수익 등) | 대변 | 차변 | 손익계산서 |
| 비용 (Expenses) | 수익을 얻기 위해 사용한 돈 (급여, 매출원가, 임차료 등) | 차변 | 대변 | 손익계산서 |
분개 연습을 위한 필수 계정과목 20선
이제 본격적으로 실무에서 가장 빈번하게 사용되는 필수 계정과목들을 알아보겠습니다. 이 20개만 확실히 익혀두면 초보회계 수준을 넘어, 전산회계 자격증 준비나 실제 경리실무에서도 큰 어려움 없이 업무를 처리할 수 있습니다.
자산 계정과목
자산은 크게 1년 안에 현금화가 가능한 유동자산과 그렇지 않은 비유동자산으로 나뉩니다.
- 현금 및 현금성자산: 회사가 보유한 현금, 보통예금, 당좌예금을 포함합니다. 현금흐름표의 기초가 되는 가장 중요한 자산입니다.
- 외상매출금: 상품이나 제품을 판매하고 아직 받지 못한 돈입니다.
- 받을어음: 외상매출금과 유사하지만, 약속어음을 받고 나중에 받을 돈이라는 차이가 있습니다.
- 상품: 판매를 목적으로 외부에서 구매해 온 물건을 말합니다.
- 원재료: 제품 생산을 위해 필요한 재료입니다. 재고자산의 일부입니다.
- 토지: 공장 부지, 사옥 부지 등 영업활동에 사용되는 땅입니다. 감가상각을 하지 않는 특징이 있습니다.
- 건물: 사무실, 창고, 공장 등 회사가 소유한 건물입니다.
- 기계장치: 제품 생산에 직접적으로 사용되는 기계 설비입니다.
- 차량운반구: 업무용 트럭, 승용차 등 회사의 운송 수단입니다.
- 비품: 1년 이상 사용하는 컴퓨터, 책상, 복사기 등 사무용 집기를 말합니다.
부채 계정과목
부채 역시 1년 안에 갚아야 하는 유동부채와 상환 기간이 1년 이상인 비유동부채로 구분됩니다.
- 외상매입금: 상품이나 원재료를 외상으로 구매하고 아직 지급하지 않은 돈입니다. 매입채무에 속합니다.
- 지급어음: 외상매입금과 달리, 약속어음을 발행하여 나중에 지급할 돈입니다.
- 단기차입금: 결산일로부터 1년 이내에 상환해야 하는 은행 등에서의 빌린 돈입니다.
- 미지급금: 상품이나 원재료가 아닌 비품, 소모품 등을 구매하고 아직 대금을 치르지 않은 경우 사용합니다.
- 예수금: 직원의 급여를 지급할 때 소득세, 4대 보험료 등을 미리 떼어 보관하는 돈입니다. 회사의 돈이 아니라 잠시 보관했다가 국가나 기관에 납부해야 할 부채입니다.
자본, 수익, 비용 계정과목
자본, 수익, 비용은 회사의 순자산과 경영 성과를 보여주는 핵심 계정입니다.
- 자본금: 주주들이 회사 설립 시 출자한 기본적인 자금입니다.
- 매출: 회사의 주된 영업활동으로 상품이나 제품, 서비스를 판매하고 벌어들인 총수입입니다. 손익계산서의 가장 위에 위치합니다.
- 이자수익: 은행 예금이나 타인에게 돈을 빌려주고 받은 이자로, 대표적인 영업외수익 항목입니다.
- 매출원가: 판매된 상품이나 제품의 직접적인 원가를 말합니다. 매출에서 매출원가를 빼면 매출총이익이 계산됩니다.
- 급여: 임직원에게 지급하는 노동의 대가입니다. 판매비와관리비에서 가장 큰 비중을 차지하는 비용 중 하나입니다.
실전처럼 분개 연습하기
계정과목을 눈으로만 익히는 것보다 직접 분개 연습을 해보는 것이 훨씬 효과적입니다. 간단한 거래를 통해 차변과 대변에 어떤 계정과목이 오는지 확인해 보세요. 이 과정이 익숙해지면 시산표 작성과 결산까지 자연스럽게 연결됩니다.
| 거래 내용 | 차변 (증가/비용 발생) | 대변 (감소/수익 발생) |
|---|---|---|
| 사무실에서 사용할 컴퓨터(비품)를 100만 원에 카드로 결제했다. | 비품 1,000,000 | 미지급금 1,000,000 |
| 상품 500만 원어치를 판매하고 대금은 보통예금 통장으로 받았다. | 보통예금 5,000,000 | 상품매출 5,000,000 |
| 직원 급여 300만 원에서 세금(예수금) 30만 원을 제외하고 보통예금에서 이체했다. | 급여 3,000,000 | 예수금 300,000 보통예금 2,700,000 |
| 은행에서 단기 운영자금 1,000만 원을 빌려 보통예금에 입금되었다. | 보통예금 10,000,000 | 단기차입금 10,000,000 |
체계적인 계정과목 관리의 시작
지금까지 배운 계정과목들은 K-IFRS(한국채택국제회계기준)나 일반기업회계기준에서 제시하는 표준계정과목의 일부입니다. 실제 기업에서는 회사의 특성에 맞게 계정과목을 추가하거나 세분화하여 관리합니다. 더존(Douzone)과 같은 회계프로그램이나 ERP를 사용하면 이러한 계정과목 설정 및 관리가 훨씬 수월해집니다. 처음에는 어렵게 느껴지더라도, 꾸준히 계정과목에 익숙해지는 노력을 한다면 회계감사나 내부통제에 대응할 수 있는 탄탄한 실무 능력을 갖추게 될 것입니다. 정확한 계정과목 분류는 신뢰성 있는 회계정보시스템의 가장 기본이라는 점을 잊지 마세요.