큰맘 먹고 도입한 회계 정보 시스템(AIS) 때문에 오히려 업무가 더 복잡해지셨나요? 비싼 비용을 들여 구축한 시스템이 제대로 활용되지 못하고 애물단지로 전락하는 경우가 생각보다 많습니다. 시스템과 회계 실무의 괴리감, 데이터는 쌓이는데 정작 필요한 정보를 찾기 어려운 상황. 이는 결코 여러분 회사만의 문제가 아닙니다. 성공적인 회계 정보 시스템 도입은 단순히 좋은 회계 프로그램을 설치하는 것 이상의 의미를 가집니다. 기업의 재무회계, 관리회계, 더 나아가 세무회계까지 모든 프로세스를 혁신할 수 있는 중요한 전략적 선택입니다. 이 글 하나로 회계 정보 시스템 도입의 성공 확률을 획기적으로 높일 7가지 핵심 전략을 명확하게 짚어 드리겠습니다.
성공적인 회계 정보 시스템 도입을 위한 핵심 요약
- 첫째, 명확한 목표 설정과 전사적인 공감대 형성이 선행되어야 합니다.
- 둘째, 우리 회사의 특성과 규모에 맞는 최적의 시스템을 선택하고 체계적인 계획을 수립해야 합니다.
- 셋째, 도입으로 끝나는 것이 아니라 지속적인 사용자 교육과 데이터 분석을 통해 시스템을 끊임없이 개선하고 발전시켜야 합니다.
회계 정보 시스템 성공 전략 상세 가이드
성공적인 회계 정보 시스템 도입은 기업의 투명성과 업무 효율성을 크게 향상시키는 결정적인 요소입니다. 하지만 많은 기업이 시스템 도입 과정에서 겪는 어려움으로 인해 기대했던 효과를 얻지 못하는 경우가 많습니다. 이제부터 그 실패의 고리를 끊어낼 7가지 구체적인 전략을 상세히 알려드립니다.
전략 하나, 명확한 목표 설정과 요구사항 분석
가장 먼저 해야 할 일은 회계 정보 시스템을 왜 도입하는지에 대한 목표를 명확히 하는 것입니다. 단순히 수작업을 줄이는 것을 넘어, 국제회계기준(IFRS) 도입에 따른 연결회계 강화, 내부통제 시스템 확립, ESG회계와 같은 새로운 회계 이슈 대응 등 구체적인 목표를 세워야 합니다. 이 과정에서 재무팀뿐만 아니라 영업, 생산 등 관련 부서의 요구사항을 충분히 수렴하여 시스템이 특정 부서에만 유리하게 설계되지 않도록 해야 합니다. 한국회계학회 등에서 발표되는 최신 회계학 연구 동향이나 논문을 참고하여 미래에 필요할 기능까지 고려하는 것이 바람직합니다.
전략 둘, 최고 경영진의 적극적인 지원 확보
회계 정보 시스템 구축은 단순한 회계 프로그램 교체가 아닌, 기업의 일하는 방식을 바꾸는 전사적인 변화 관리 프로젝트입니다. 따라서 최고 경영진의 확고한 의지와 적극적인 지원이 필수적입니다. 경영진은 이 프로젝트가 기업의 회계 투명성과 기업가치 평가에 미치는 긍정적인 영향을 이해하고, 필요한 자원과 인력을 아낌없이 지원해야 합니다. 이러한 지원은 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 부서 간의 갈등을 중재하고, 변화에 대한 조직적인 저항을 최소화하는 데 결정적인 역할을 합니다.
전략 셋, 우리 회사에 맞는 최적의 시스템 선택
시중에는 더존(Douzone), SAP 등 다양한 회계 프로그램과 ERP 시스템이 존재합니다. 각 시스템은 장단점이 명확하므로, 우리 회사의 규모, 업종, 예산, 그리고 향후 확장 가능성 등을 종합적으로 고려하여 신중하게 선택해야 합니다. 예를 들어, 글로벌 대기업은 SAP와 같이 통합적이고 표준화된 시스템이 적합할 수 있지만, 국내 중소·중견기업은 더존처럼 회계 및 세무 기능에 강점을 가진 시스템이 더 효율적일 수 있습니다.
| 고려사항 | 더존 (Douzone) | SAP |
|---|---|---|
| 주요 타겟 | 국내 중소·중견기업 | 글로벌 대기업, 중견기업 |
| 핵심 강점 | 국내 회계, 세무 환경 최적화, 사용자 친화적 인터페이스 | 글로벌 표준 프로세스, 강력한 통합 및 데이터 분석 기능 |
| 확장성 | 회계 모듈 중심에서 타 모듈로 확장 | 제조, 물류 등 다양한 모듈 간의 유기적인 통합 |
| 고려할 점 | 복잡한 글로벌 프로세스 지원의 한계 | 높은 도입 비용과 유지보수, 커스터마이징의 어려움 |
전략 넷, 체계적인 프로젝트 관리와 단계별 도입
성공적인 도입을 위해서는 상세한 일정을 포함한 체계적인 프로젝트 계획이 필수적입니다. 모든 기능을 한 번에 도입하는 ‘빅뱅’ 방식보다는, 핵심적인 재무회계 모듈부터 시작하여 관리회계, 원가회계 등으로 단계적으로 확장해 나가는 것이 안정적입니다. 이 과정에서 회계변경이나 오류수정 상황에 대비한 비상 계획을 마련해두어야 합니다. 많은 기업들이 도입 과정에서 겪는 시행착오를 줄이기 위해, 한국회계학회 학술대회 등에서 공유되는 성공 및 실패 사례연구를 참고하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.
전략 다섯, 사용자 교육과 변화 관리의 중요성
아무리 훌륭한 시스템이라도 사용자가 제대로 활용하지 못하면 무용지물입니다. 시스템 도입 초기부터 사용자들을 참여시키고, 충분한 교육을 통해 새로운 시스템에 대한 이해도를 높여야 합니다. 특히, 회계원리나 중급회계 지식이 부족한 비재무부서 직원들을 위한 맞춤형 교육도 필요합니다. 시스템 변화에 대한 막연한 불안감과 저항을 긍정적인 기대감으로 전환하는 ‘변화 관리’ 활동은 프로젝트 성공의 숨은 공신입니다.
전략 여섯, 데이터 표준화 및 통합
새로운 회계 정보 시스템의 진정한 가치는 정확하고 일관된 데이터에서 나옵니다. 기존 시스템에 흩어져 있던 데이터를 정리하고, 전사적인 데이터 표준을 수립하는 과정이 반드시 필요합니다. 이는 향후 빅데이터 회계나 AI 회계 도입의 기반이 되며, 재무분석의 정확도를 높여 경영진의 의사결정 품질을 향상시킵니다. 데이터 통합은 연결재무제표 작성과 같은 복잡한 회계 업무를 단순화하고, 데이터의 신뢰성을 확보하는 핵심 과정입니다.
전략 일곱, 도입 후 지속적인 평가와 개선
회계 정보 시스템 도입은 끝이 아니라 새로운 시작입니다. 시스템 오픈 이후에도 정기적으로 사용자 만족도를 평가하고, 시스템 성능을 모니터링해야 합니다. 비즈니스 환경 변화나 새로운 회계기준 도입에 따라 시스템을 지속적으로 개선하고 업그레이드해야 합니다. 예를 들어, 최근 중요성이 커지는 지속가능경영보고나 가상자산회계 같은 새로운 회계 이슈에 대응할 수 있도록 시스템을 발전시켜 나가야 합니다. 한국회계학회에서 발간하는 회계학연구나 회계저널을 통해 최신 회계 동향을 파악하고 시스템에 반영하려는 노력이 필요합니다.