회계, 용어부터 너무 어렵고 막막하게 느껴지시나요? 차변, 대변은 왜 있는 건지, 수많은 계정과목은 또 언제 다 외우나 싶어 시작부터 포기하고 싶으셨던 적은 없으신가요? 특히 예산회계실무는 일반 기업회계와 다른 점도 많아 어디서부터 공부해야 할지 길을 잃기 쉽습니다. 저 역시 국고보조금, 예산편성과 집행 같은 용어 앞에서 머리가 하얘졌던 경험이 있습니다. 하지만 이 모든 회계의 시작점이 단 하나, ‘분개’라는 사실을 알고 계셨나요? 이 분개 연습만 제대로 해도 회계의 절반은 정복한 것이나 다름없습니다.
회계 기초, 이것만 기억하세요
- 분개는 모든 회계 처리의 시작입니다. 거래를 차변과 대변으로 나누는 규칙만 이해하면 복잡한 회계 원리가 쉬워집니다.
- 전산회계 프로그램(더존, 위하고 등)은 우리가 결정한 계정과목을 입력하기만 하면 재무제표까지 알아서 만들어주는 편리한 도구입니다.
- 혼자하기 벅찰 땐 예산회계실무 카페 같은 커뮤니티를 활용해 질문하고 스터디하며 함께 성장하는 것이 가장 효과적인 방법입니다.
분개, 회계와의 첫 만남
모든 건물에 기초 공사가 중요하듯, 회계에서는 분개가 바로 그 기초 공사에 해당합니다. 분개는 회사에서 발생하는 모든 거래를 회계 언어로 번역하는 첫 단계입니다. 이 과정을 통해 돈이나 물건이 들어오고 나간 이유를 체계적으로 기록할 수 있게 됩니다.
차변과 대변, 약속의 시작
분개는 항상 ‘차변(왼쪽)’과 ‘대변(오른쪽)’으로 나뉘어 기록되며, 두 금액은 반드시 일치해야 합니다. 이것이 바로 ‘복식부기’의 핵심 원리입니다. 어렵게 생각할 필요 없이 간단한 규칙만 기억하면 됩니다.
- 차변(왼쪽)에 기록하는 것: 자산의 증가, 부채의 감소, 자본의 감소, 비용의 발생
- 대변(오른쪽)에 기록하는 것: 자산의 감소, 부채의 증가, 자본의 증가, 수익의 발생
사무실에서 사용할 복사용지를 5만 원 현금으로 구매했다면, ‘비품’이라는 자산이 증가하고 ‘현금’이라는 자산이 감소한 거래입니다. 따라서 분개는 (차변) 비품 50,000 / (대변) 현금 50,000 이 됩니다. 이처럼 모든 거래를 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 증감 관계로 파악하는 연습이 중요합니다.
계정과목, 회계의 필수 어휘
거래의 성격을 명확하게 나타내기 위해 사용하는 이름이 바로 ‘계정과목’입니다. 처음에는 낯설게 느껴지지만, 자주 사용하는 계정과목부터 익히면 금방 익숙해질 수 있습니다. 실무에서는 회계프로그램에 이미 계정과목 코드가 설정되어 있어 선택만 하면 됩니다.
| 구분 | 자주 사용하는 계정과목 |
|---|---|
| 자산 | 현금, 보통예금, 매출채권, 미수금, 상품, 비품 |
| 부채 | 매입채무, 미지급금, 예수금, 퇴직급여충당부채 |
| 자본 | 자본금, 이익잉여금, 전기이월이익잉여금 |
| 수익 | 상품매출, 이자수익, 국고보조금 |
| 비용 | 급여, 복리후생비, 임차료, 감가상각비, 법인세비용 |
실무 역량을 키우는 분개 연습
회계원리 책만으로는 실무 감각을 익히기 어렵습니다. 실제 업무에서 마주칠 법한 다양한 거래를 바탕으로 분개 연습을 반복하는 것이 중요합니다. 특히 예산회계실무 카페와 같은 공간에서는 다양한 사례와 Q&A를 통해 실력을 키울 수 있습니다.
전산회계 프로그램 활용하기
요즘은 손으로 장부를 쓰는 곳이 거의 없습니다. 더존(Smart A, 위하고, iCUBE)이나 SAP 같은 ERP 시스템을 활용한 전산회계가 기본입니다. 이러한 회계프로그램에 정확한 분개만 입력하면, 시산표부터 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표 같은 복잡한 재무제표가 자동으로 생성됩니다. 따라서 프로그램을 다루는 능력보다 거래를 보고 올바른 계정과목으로 분개할 줄 아는 능력이 훨씬 중요합니다. 또한, 세금계산서, 신용카드매출전표 등 증빙관리를 철저히 하는 것이 모든 회계처리의 기본입니다.
결산과 세무조정으로 나아가기
분개가 쌓이면 월별, 분기별, 연도별 결산을 진행하게 됩니다. 결산 시에는 발생주의 원칙에 따라 감가상각, 대손상각 등 실제 현금 유출입과 상관없이 수익과 비용을 인식하는 수정분개가 필요합니다. 이렇게 기업회계기준(K-GAAP)이나 국제회계기준(IFRS)에 따라 결산이 완료되면, 이를 바탕으로 세법에 맞게 조정하는 ‘세무조정’ 과정을 거쳐 법인세를 계산하게 됩니다. 익금산입, 손금불산입 같은 용어들이 바로 이 과정에서 등장합니다. 정확한 분개는 정확한 결산과 세무조정의 초석이 됩니다.
예산회계실무 카페, 든든한 학습 파트너
회계는 혼자 공부하기보다 여럿이 함께할 때 더 쉽고 재미있어집니다. 특히 실무 중심의 정보와 노하우가 오가는 커뮤니티는 최고의 학습 공간입니다.
집단지성의 힘, Q&A와 스터디
업무 중 애매한 회계처리나 세무처리 문제에 부딪혔을 때, 예산회계실무 카페의 Q&A 게시판은 훌륭한 해결사가 되어줍니다. 나와 비슷한 고민을 했던 동료들의 질문과 전문가의 답변을 통해 쉽게 해답을 찾을 수 있습니다. 또한, FAT, TAT, 재경관리사 같은 회계자격증 취득을 목표로 스터디그룹을 만들어 함께 공부하면 시너지 효과를 낼 수 있습니다. 회계스터디를 통해 서로의 지식을 공유하고 동기를 부여하며 꾸준히 성장할 수 있습니다.
최신 정보와 실무 자료의 보고
매년 바뀌는 세법개정 내용이나 최신 판례, 유권해석 등은 실무자에게 매우 중요합니다. 신뢰할 수 있는 회계커뮤니티는 이러한 회계뉴스, 세무뉴스를 빠르게 전달해줍니다. 또한, 업무에 바로 적용할 수 있는 다양한 회계서식이나 엑셀 양식을 공유받아 업무 효율을 높일 수도 있습니다. 이러한 정보는 단순한 지식을 넘어 성공적인 경력개발과 이직을 위한 든든한 자산이 될 것입니다. 분개 연습에서 시작해 재무분석, 성과평가 전문가로 성장하는 길, 예산회계실무 카페와 함께라면 더 이상 막막하지 않을 것입니다.
