경기도 회계관리시스템, 매일 반복되는 업무에 지치셨나요? 클릭 몇 번으로 끝낼 일을 한참 붙잡고 있지는 않으신가요? 수많은 어린이집과 공공기관 회계 담당자들이 비슷한 어려움을 겪고 있습니다. 하지만 이제 걱정하지 마세요. 복잡한 시스템 설정, 딱 5가지만 바꾸면 업무 속도가 2배 빨라지는 비결을 알려드립니다. 이 글 하나로 여러분의 퇴근 시간이 달라질 수 있습니다.
업무 속도 2배! 핵심 최적화 설정 3줄 요약
- 자주 쓰는 기능만 모아 나만의 메뉴를 만드세요. 불필요한 클릭이 사라집니다.
- 반복적인 지출과 수입은 ‘결의서 서식’으로 저장해 자동 완성 기능을 활용하세요.
- 시스템 연동 기능을 적극 활용해 급여, 물품 관리 내역을 자동으로 불러오세요.
경기도 회계관리시스템, 왜 최적화가 필요한가
경기도 내 수많은 국공립 어린이집, 민간 어린이집, 가정 어린이집 등에서는 경기도 어린이집 회계관리시스템을 의무적으로 사용하고 있습니다. 이 시스템은 예산 관리부터 지출 및 수입 관리, 전자결재, 회계 보고서 생성까지 다양한 기능을 제공하며 재정 투명성을 높이는 데 크게 기여합니다. 하지만 기능이 많은 만큼 모든 사용자에게 완벽하게 맞춰져 있지는 않습니다. 초기 설정 그대로 사용하면 불필요한 메뉴 이동과 반복적인 데이터 입력으로 소중한 시간을 낭비하기 쉽습니다. 업무 효율화를 통해 절약한 시간은 보육의 질을 높이는 데 더 집중할 수 있는 기회가 됩니다.
사용자 맞춤 메뉴 설정으로 시간 절약하기
매일 사용하는 기능은 정해져 있는데, 시스템에 접속할 때마다 여러 단계를 거쳐 찾아 들어가는 것은 비효율적입니다. 대부분의 공공기관 ERP 시스템은 사용자 편의성을 위해 메뉴 편집 기능을 제공합니다. 경기도 회계관리시스템 역시 마찬가지입니다. 자주 사용하는 ‘지출결의서 작성’, ‘수입결의서 작성’, ‘월별 회계보고’ 등의 메뉴를 찾아 바로 접속할 수 있도록 나만의 메뉴판을 만들어보세요. 불필요한 화면 전환과 클릭 수를 줄이는 것만으로도 체감 업무 속도는 크게 향상됩니다.
결의서 서식 기능으로 반복 업무 최소화
어린이집 회계에서는 매월 반복적으로 발생하는 지출과 수입이 많습니다. 예를 들어, 급식 재료비, 공공요금, 교직원 급여 등이 있습니다. 매번 같은 거래처와 계정과목, 적요를 입력하는 것은 번거로운 일입니다. 이럴 때 ‘서식’ 또는 ‘템플릿’ 기능을 활용하면 업무가 매우 간단해집니다. 자주 발생하는 거래 유형별로 결의서 서식을 만들어두면, 다음부터는 해당 서식을 불러와 금액과 날짜만 수정하여 빠르게 처리할 수 있습니다. 이는 회계 처리의 정확성을 높이고, 증빙서류 관리의 편리성도 더해줍니다.
| 서식 유형 | 주요 내용 | 기대 효과 |
|---|---|---|
| 급식 재료비 지출 | 주요 거래처, 계정과목(급간식비), 기본 적요 | 월별 식자재비 지출결의서 작성 시간 50% 단축 |
| 보육료 수입 | 계정과목(보육료수입), 아동별 수납 내역 연동 | 수입 처리의 정확성 및 투명성 제고 |
| 공공요금 납부 | 각 기관별(전기, 수도, 가스) 거래처, 계정과목 | 매월 고정 지출 처리의 간소화 |
제2기 시스템의 새로운 기능, 200% 활용하기
최근 경기도는 사용자 의견을 수렴하여 ‘제2기 경기도 어린이집 관리시스템’을 오픈했습니다. 새로운 시스템은 기존의 속도를 개선하고 데이터 안정성을 높였을 뿐만 아니라, 업무 간소화를 위한 획기적인 기능들이 추가되었습니다. 이러한 기능 개선 사항을 제대로 알고 활용하는 것이 업무 효율화의 핵심입니다.
다양한 시스템 연동으로 업무 간소화
제2기 시스템의 가장 큰 변화 중 하나는 다양한 시스템과의 연동 기능 강화입니다. 이제는 여러 시스템에 따로 접속하여 작업할 필요 없이, 회계관리시스템 내에서 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 청구수납 연동: 어린이집 회계내역과 아동별 청구수납 시스템을 연동하여 보육료 수납 처리를 자동화할 수 있습니다.
- 급여 관리 연동: 교직원 급여 내역을 연동하여 급여대장 작성과 이체, 그리고 관련 지출결의서 작성을 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 물품관리 회계 연동: 물품관리 시스템에 등록된 비품이나 소모품 구매 내역을 회계 시스템으로 바로 불러와 지출 처리를 할 수 있습니다.
이러한 연동 기능은 데이터의 중복 입력을 막아줄 뿐만 아니라, 부서 간 데이터 불일치 문제를 해결하여 재정 운영의 투명성과 신뢰도를 높여줍니다.
편의 기능 적극 활용으로 스마트하게 일하기
작지만 강력한 편의 기능들도 놓치지 말아야 합니다. 제2기 시스템에서는 네이버나 카카오 계정을 이용한 간편 로그인 기능을 추가하여 접속 편의성을 높였습니다. 또한, 보육정책 변경에 따른 세목 관리나 보육교직원 수당 가이드 제공 등 회계 기준과 법규 준수를 돕는 기능도 강화되었습니다. 시스템 접속 시 공지사항을 꼼꼼히 확인하여 새로운 업데이트나 기능 개선 내용을 숙지하고, 온라인 교육자료나 사용자 매뉴얼을 참고하여 시스템 활용법을 꾸준히 익히는 것이 중요합니다. 문제가 발생했을 때는 주저하지 말고 사용자 지원 헬프데스크의 도움을 받는 것이 빠른 문제 해결의 지름길입니다.